[MÚSICA] Con esta unidad, búsquedas, primero aprenderemos a buscar una determinada información utilizando el botón de búsquedas, a sustituir un valor por otro y a ordenar los registros. Después veremos cómo utilizar los filtros para hacer búsquedas. Y para acabar, veremos cómo hacerlo con las consultas, y cómo estas nos dan más posibilidades tanto para buscar como para mostrar la información encontrada. Para buscar un determinado valor dentro de una tabla, podemos utilizar el botón buscar. Como ejemplo vamos a abrir la tabla profesorado y vamos a buscar un determinado profesor. Antes de pedir algo donde buscar, colocaros dentro de cualquier campo de la columna correspondiente que queramos utilizar como búsqueda. Si estamos buscando un profesor, pues elija cualquier profesor y you podemos ir al botón buscar. Hacemos clic en el botón y nos preguntará qué valor estamos buscando. Lo escribimos, en este caso tendría que tener cuidado, no podría, yo estoy buscando la profesora Ana Roura. No puedo escribir Ana Roura, sino que tengo que escribir Roura, coma, Ana, porque es tal y como está escrito. Si no, no nos lo encontraría. Una vez escrito el valor a buscar, hago clic en buscar siguiente y you me lo localiza y me lo marca. Si hubiera más, voy, si continúo haciendo clic a buscar siguiente hasta que me diga que you no hay más. La búsqueda la hará como vemos aquí en el campo buscar en, en el campo actual donde hemos hecho clic, por eso antes he dicho que teníamos que estar dentro de algún campo de profesor. Pero podría pedirle que la búsqueda lo hiciera en todo el documento, en toda la tabla. También puedo pedir que coincida con todo el campo, entonces tengo que escribir el valor entero exactamente igual que está en los registros, o podría pedir cualquier parte del campo. Si lo pongo así me permitiría, por ejemplo, hacer una búsqueda de las Anas, cualquiera que se llame Ana me la encontraría. Le doy a buscar siguiente, me localiza Ana. No hay ninguna más. Por lo tanto, mucho cuidado en qué tenéis escogido aquí en el campo de coincidir. Si queremos que coincida cualquier parte, es decir, solo vamos a escribir una parte de lo que estamos buscando o vamos a escribir exactamente igual que está en los registros. También podemos incluso indicar comienzo del campo, que busque, por ejemplo, todos los uch. Otra opción que a veces utilizamos es la de coincidir mayúsculas y minúsculas. Si la activamos le obligamos a que el valor encontrado esté escrito exactamente igual que el que yo acabo de escribir, tanto mayúsculas o minúsculas. A la vez que puedo buscar un valor determinado, también puedo hacer una sustitución, buscar un valor y sustituirlo por otro, por ejemplo, aquí tenemos un profesor que se llama Juan Ramírez, pero tengo que cambiarle el nombre, en realidad se llama Juan Antonio. Si no quiero estar buscándolo yo, pues simplemente voy a buscar el botón reemplazar, fijaos que en realidad es la misma pantalla que para buscar. Si hemos pedido buscar, hago clic en la pestaña de reemplazar y es lo mismo que ir a buscar el botón de reemplazar. Indicaremos qué es lo que estamos buscando. En este caso estamos buscando Ramírez, coma, Juan, y queremos que lo sustituya, reemplazar por Ramírez, coma, Juan Antonio. El resto de opciones son las mismas que para buscar. Qué busco y por qué quiero sustituirlo. Le doy a buscar siguiente y me localiza el primero, puedo decidir si reemplazarlo o no. Si no quiero reemplazarlo porque ese es correcto le doy a buscar siguiente, y si quiero reemplazarlo hago clic a reemplazar. Si yo sé que ese mismo valor se va a repetir varias veces y en todas quiero el cambio, utilizaré directamente reemplazar todos y you no me volverá a preguntar. Ahora simplemente lo reemplazo. Fijaos, you he hecho la sustitución, Juan Antonio, y you he acabado. Es decir, tenemos los botones de búsqueda y reemplazo. Y como he dicho antes, el mismo botón de buscar nos puede servir para las dos opciones. Si quiero buscar y luego activo reemplazar, es lo mismo. Esto sería una manera rápida de buscar un determinado valor dentro de una tabla. También lo puedo utilizar en los formularios. Para ordenar los registros de una tabla, disponéis de los botones de este grupo, ordenar y filtrar. Si yo quiero ordenar alfabéticamente los profesores, me coloco dentro de cualquier campo de un profesor y hago clic en el botón ascendente o descendente dependiendo de cómo quiero ordenarlo. Si lo quiero ordenar de la A a la Z, hago clic en ascendente y todos los registros quedan ordenados de la A a la Z. Aquí, B, G, M, si hago clic en descendente lo hará al revés. Elijo el tipo de ordenación. También podemos hacerlo sobre la misma etiqueta. Fijaos que en la etiqueta de cada campo hay un desplegable que si le hago clic me aparecen las opciones de ordenar de la A a la Z, o de la Z a la A. Podéis utilizar cualquiera de esas dos opciones. Si quiero ordenar por más de un campo, dentro de la tabla puedo hacerlo. En un formulario no, solo, en un formulario solo puedo ordenar de entrada por un solo campo, en una tabla puedo ordenar por más de un campo, siempre y cuando sean consecutivos. Por ejemplo, si yo selecciono estos dos, departamento y fecha de nacimiento, y pido un orden ascendente, me ordenará por el departamento que es el primer campo seleccionado, y dentro de todos los departamentos que tienen el mismo valor, por ejemplo los tres primeros, entre ellos por la fecha de nacimiento. Para ordenar por todos los campos que queramos, lo ideal es utilizar las consultas que veremos más adelante. [AUDIO_EN_BLANCO]
